Zásady zpracování osobních údajů a používání souborů cookies

Tento dokument obsahuje informace o zpracování osobních údajů a používání souborů cookies při provozu webových stránek kulturního prostoru a podcastového studia (dále jen „provozovatel“), a to v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je subjekt provozující kulturní prostor a podcastové studio. Identifikace správce je možná na základě údajů zveřejněných na tomto webovém rozhraní nebo v příslušných veřejných rejstřících. Provozovatel jedná v pozici správce ve smyslu čl. 4 odst. 7 GDPR.

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Zpracovávány jsou zejména následující kategorie údajů:

identifikační a kontaktní údaje (např. jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo),
údaje uvedené ve formulářích (např. v souvislosti s rezervací prostor nebo služeb),
technické údaje o využívání webových stránek (např. IP adresa, typ zařízení, typ prohlížeče, jazyková preference),
soubory cookies a obdobné identifikátory,
další údaje nezbytné pro plnění smluvních a zákonných povinností.

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze za těmito legitimními účely:

komunikace s návštěvníky webových stránek a odpovídání na zaslané dotazy,
vyřizování rezervací prostor a poskytování studiových služeb,
organizace kulturních, vzdělávacích a komunitních aktivit,
plnění právních povinností vyplývajících ze zákona (např. účetní a daňová evidence),
oprávněný zájem provozovatele na správném fungování webových stránek a základní analytice návštěvnosti,
zasílání informačních a marketingových sdělení na základě uděleného souhlasu.

4. Právní základy zpracování

Zpracování osobních údajů je založeno na jednom či více z následujících právních důvodů:

čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů,
čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením,
čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právní povinnosti,
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce.

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předávány pouze subjektům, které zajišťují technickou nebo odbornou podporu provozovatele, a to vždy na základě smluvního vztahu a povinnosti mlčenlivosti. Údaje mohou být předány:

poskytovatelům hostingu a správy webu,
účetním, daňovým a právním poradcům,
poskytovatelům rezervačních, e-mailingových a analytických nástrojů,
orgánům veřejné moci, pokud tak ukládá právní předpis.

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor, ledaže je zajištěna odpovídající úroveň ochrany dle kapitol V GDPR.

6. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly získány, nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně zlikvidovány nebo anonymizovány. Konkrétní doby uchování jsou následující:

údaje z kontaktních formulářů – maximálně 12 měsíců,
účetní doklady – po dobu stanovenou daňovými a účetními předpisy (zpravidla 5–10 let),
údaje zpracovávané na základě souhlasu – do odvolání souhlasu.

7. Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má v souladu s GDPR následující práva:

právo na přístup k osobním údajům,
právo na opravu nepřesných či neúplných údajů,
právo na výmaz („právo být zapomenut“),
právo na omezení zpracování,
právo na přenositelnost údajů,
právo vznést námitku proti zpracování,
právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním údajů,
právo podat stížnost u dozorového orgánu (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz).

8. Používání souborů cookies

Webové stránky provozovatele využívají soubory cookies a obdobné technologie k následujícím účelům:

technické a funkční cookies – nezbytné pro správné fungování webu (nevyžadují souhlas),
analytické cookies – slouží ke zjišťování anonymních statistických údajů o návštěvnosti a chování uživatelů (vyžadují souhlas),
marketingové cookies – umožňují zobrazování cílené reklamy (vyžadují souhlas).

Při první návštěvě webových stránek je uživateli zobrazena informační lišta umožňující udělit či odmítnout souhlas s použitím cookies. Uživatel má možnost svůj souhlas kdykoli změnit prostřednictvím odkazu v patičce webu nebo nastavení prohlížeče.

9. Zabezpečení údajů

Provozovatel přijal odpovídající technická a organizační opatření s cílem zajistit ochranu osobních údajů před jejich ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným přístupem. Přístup k údajům mají pouze pověřené osoby na základě zásady nezbytnosti.

10. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady nabývají účinnosti dnem jejich zveřejnění. Provozovatel si vyhrazuje právo jejich znění jednostranně upravit či aktualizovat, přičemž nová verze bude vždy dostupná na webových stránkách.