Jak vybrat ideální prostor pro firemní akci nebo konferenci?

Jak vybrat ideální prostor pro firemní akci nebo konferenci? 5 věcí, které byste neměli přehlédnout

Plánování firemní akce, večírku nebo teambuildingu je výzva – a jednou z nejdůležitějších součástí je výběr správného místa. Kulisy prostoru často určují atmosféru celého večera. Pokud hledáte originální prostor pro firemní akci v Praze, tady je 5 klíčových bodů, které byste měli zvážit, než padne rozhodnutí.

1. Lokalita a dostupnost

Bez ohledu na to, jak krásný prostor najdete, pokud se k němu vaši hosté nedostanou snadno, může to celkový zážitek pokazit. Hledejte místo, které:

• má dobré spojení MHD i možnost parkování,

• je v rozumné vzdálenosti od centra nebo větších kancelářských zón,

• působí bezpečně i večer.

TIP: Kulturní prostor v širším centru města může nabídnout klidnější atmosféru než samotné centrum, a přitom zůstat dobře dostupný.

2. Kapacita a flexibilita prostoru

Zvažte, kolik hostů plánujete a jaký bude program – je rozdíl mezi večírkem s DJem a workshopy u stolů. Ideální prostor pro firemní akce:

• má variabilní uspořádání (stoly, sezení, taneční parket),

• nabízí dostatečný počet toalet a zázemí pro catering,

• myslí i na případný déšť (pokud je část akce venku).

3. Technické vybavení a akustika

Dobrý zvuk a světla dělají zázraky. Zeptejte se, jestli prostor:

• má vlastní ozvučení, mikrofony, projektor či plátno,

• umožňuje propojení s vaším technickým týmem,

• má dobré akustické podmínky – především pokud plánujete hudbu nebo proslovy.

4. Atmosféra a styl prostoru

Design prostoru ovlivňuje, jak se hosté cítí. Zvažte:

• odpovídá stylu vaší firmy (uvolněný, kreativní, elegantní?),

• je něčím výjimečný – industriální styl, umělecké detaily, příběh místa,

• působí příjemně na první dojem (zejména pro hosty, kteří přijdou poprvé).

5. Zkušenosti a přístup provozovatele

Prostor dělají i lidé. Prověřte, jestli:

• je personál vstřícný a komunikativní,

• má zkušenosti s pořádáním podobných akcí,

• nabízí pomoc s organizací, doporučením cateringu, techniky apod.

Bonus: Kulturní prostor jako netradiční alternativa

Hledáte něco jiného než hotelový sál nebo restauraci? Kulturní prostory se stávají stále oblíbenější volbou – nabízejí kreativní atmosféru, komunitní přístup a často i nižší náklady. Navíc podporujete lokální kulturu a vznik zajímavých projektů.

Závěrem

Ať už plánujete vánoční večírek, produktovou prezentaci nebo neformální afterwork party, výběr prostoru může rozhodnout o úspěchu celé akce. Udělejte si čas, zeptejte se na detaily a vyberte místo, které vaši firmu opravdu reprezentuje.

Už brzy otevřeme náš nový kulturní prostor Story-B na Budějovické v Praze – pokud hledáte místo, které spojuje kreativitu, flexibilitu a osobní přístup, dejte nám vědět. Rádi vám ho ukážeme naživo.